D365 for Public Relations

Erweitern Sie D365 for Sales mit Presseverteiler, Pressespiegel, Medien und Journalisten. Eine Softwarelösung für PR, Marketing und Vertrieb.

D365 for Public Relations bietet die essentiellen Funktionen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und ersetzt damit manche Speziallösung. Für Unternehmen, die nur gelegentlich Pressemitteilungen verfassen, ist D365 for Public Relations eine sehr schlaue Lösung:

1. Alle wichtigen PR Funktionen sind enthalten: Journalisten, Medien, Presseverteiler und Pressespiegel
2. Die Dynamics Technologie ist in vielen Unternehmen bereits bekannt. D365 for Sales wird also einfach mit der PR Solution erweitert
3. Alle Beteiligten profitieren von der einheitlichen technischen und fachlichen Basis.

Presseverteiler

Mit der PR Solution der Kriegerkollegen können ganz einfach Presseverteiler erstellt und gepflegt werden. Presseverteiler können sogar dynamisch zusammengestellt werden:  Eine Verteilerliste beruht dann auf den Eigenschaften der Pressekontakte; diese können fachlich, medienbezogen, regional sein. Legen Sie so viele Presseverteiler an, wie Sie benötigen.

Erweitert ein Journalist seinen fachlichen Fokus wird dies im Kontakt eingetragen und er wird ohne weiteres Zutun Mitglied in einem zusätzlichen Presseverteiler. Der dynamische Presseverteiler ist immer aktuell.

An den ausgewählten Presseverteiler kann dann ein Brief oder ein Mail mit einem Presseanhang versendet werden. Beim adressierten Journalisten wird dies dann in der Zeitachse automatisch vermerkt.

Kontakthistorie

Denn alle Aktivitäten einschließlich der Telefonate und Termine werden in der PR Solution dokumentiert. Selbst in Outlook erstellte Mails werden automatisch dem Journalisten und dem Medium zugeordnet. So entsteht eine perfekte Kontakthistorie – ohne Sortieraufwand. Sogar die erfolgreichen Medienveröffentlichungen können in einem Pressespiegel gepflegt werden … und sind dann sofort einem Medium und einem Journalisten zugeordnet. Lästiges Suchen und Blättern im Schnipselordner oder dschungelartigen Dateiverzeichnissen gehören der Vergangenheit an.

Externe Datenquellen

Die Kriegerkollegen integrieren übrigens XING und LinkedIn zur Sicherung der Datenqualität und zur Übernahme von Pressekontakten oder Multiplikatoren. Und auch andere externe Medien- und Journalistendaten können importiert oder angebunden werden, wenn die Anbieter dies technisch erlauben. Ihren eigenen Presseverteiler importieren Sie einfach mit Excel. Danach kann sich Excel auf die Tabellenkalkulation konzentrieren (da passt das Programm besser hin).

Medien, Journalisten und Verlage können mit selbst gewählten (oder unseren ausgelieferten) Kategorien charakterisiert werden. Schon die Standard Auslieferung enthält alle wichtige Unterscheidungen. Aber jedes Unternehmen, jede Branche hat seine besonderen Anforderungen, die auch der Anwender in unserer PR Solution umsetzen kann.

„Geschäftsprozesse“ auch in der Pressearbeit?

Der Nutzer selektiert aus den Stammdaten alle Fachmedien mit einem spezifischen Schwerpunkt. Die für diese Medien arbeitenden Journalisten werden kurz gesichtet, einige wenige manuell aussortiert und der Verteiler abgespeichert.

Diese Auswahl kann als statischer Presseverteiler auch für zukünftige Aussendungen gespeichert werden.

Die Journalisten werden anschließend mit einem Serienmail mit einem Word-Anhang über die neue Produktentwicklung informiert.

Der PR Verantwortliche sieht danach beim Medium und beim Journalisten diese Pressemitteilung, aber auch die vergangenen Mails, Telefonate und Brief … also alle Aktivitäten, die in der Vergangenheit stattgefunden haben. Dazu zählt auch der mitgelieferte Anhang.

Eine telefonische Rückfrage des Journalisten wir stichpunktartig dokumentiert und genauso wie die an ihn versandten ergänzenden Informationen gespeichert. Auch diese sind in dessen Kontaktkarte sichtbar.

Die anschließende Presseveröffentlichung wird ebenfalls mit Bezug auf Medium und Journalist erfasst und wird im Pressespiegel gelistet.

Technische Voraussetzungen

• PR Solution der Kriegerkollegen
• D365 for Sales in der Cloudversion
• Windows 10, Android oder IOS

Liegt D365 for Sales (noch) nicht vor, implementieren die Kriegerkollegen auch die Microsoft Basissoftware. Sie kann dann sogar als CRM System für den Verrieb genutzt werden.

Die PR Solution und D365 for Sales können mit dem PC, mit dem Macbook, Android- und IOS-Smartphone und Tablet. Mails können in Microsoft Outlook, im Outlook Web Access oder im Programm selbst erstellt werden. Excel Online kann zur Datenpflege komfortabel genutzt werden.

Die Lösung ist grundsätzlich in deutscher und englischer Sprache verfügbar. Weitere Sprachen gern auf Anfrage. Serienbriefe, Serienmails werden aus dem Programm heraus oder mit Word oder Outlook erstellt. Die Datenpflege ist auch mit Excel Online möglich.